Thu nhận tự động
Email gửi tới hộp thư điều vận và tin nhắn, ảnh, file trong nhóm Zalo được tiếp nhận ngay khi đến.
Nền tảng AI vận hành AI đọc chứng từ.
AI đọc chứng từ.
Đội ngũ tập trung vào vận hành.
Minh Đăng xây dựng hệ thống dùng mô hình AI Claude của Anthropic để đọc email, tin nhắn Zalo và chứng từ đính kèm, chuyển thành kế hoạch vận chuyển, phiếu ra vào cổng và dữ liệu đối soát.
Bài toán vận hành
Thông tin chuyến hàng đến từ rất nhiều nơi
Booking và kế hoạch đến qua email kèm PDF, Excel. Thông số xe, số cont, số chì được điều vận nhắn vào nhóm Zalo. Ảnh phiếu cổng, phiếu EIR được chụp gửi liên tục trong ngày.
Nhập tay từng con số vừa chậm vừa dễ nhầm. Một chữ số sai trong số container hay CCCD tài xế là xe có thể bị chặn ở cổng cảng.
“Không ai phải gõ lại thông tin đã có sẵn trong chứng từ.”
Nguồn vào
Email booking Lệnh cấp container, booking, bảng kê dạng PDF, Excel, Word
Nhóm Zalo điều vận Thông số xe, số cont, số chì, ảnh phiếu cổng và file
Chứng từ tại cảng Phiếu EIR, phiếu giao nhận container, hoá đơn trả hộ
Kết quả
Đề xuất kế hoạch vận chuyển Khách hàng, tuyến, số cont, booking, ngày chạy
Thông báo ra vào cổng Tài xế, biển số, CCCD, số chì, nơi hạ theo từng ngày
Dữ liệu đối soát Chi phí trả hộ và bảng kê ghép đúng lô hàng
Cách hoạt động
Bốn bước từ chứng từ đến kế hoạch
AI làm phần đọc và đối chiếu tốn thời gian; người phụ trách giữ quyền quyết định.
AI đọc và trích xuất
Claude đọc nội dung và chứng từ đính kèm, lấy ra số container, booking, biển số, tài xế, số chì, nơi hạ hàng.
Đối chiếu và kiểm tra
Dữ liệu được so với danh mục khách hàng, tuyến, kế hoạch và bảng lái xe; số container kiểm tra theo chuẩn ISO 6346.
Cập nhật theo quy tắc, duyệt khi cần
Hệ thống có thể bổ sung một số trường còn trống khi đủ điều kiện. Các đề xuất cần duyệt được gửi tới người phụ trách kèm nguồn chứng từ để kiểm tra.
Tính năng đang vận hành
Những việc nền tảng AI đang làm mỗi ngày
01
Đọc email và chứng từ
Booking, lệnh cấp container, bảng kê dạng PDF, Excel, Word được chuyển thành đề xuất kế hoạch, không cần gõ lại.
02
Kết nối nhóm Zalo
Tin nhắn thông số xe, ảnh phiếu cổng và file gửi vào nhóm qua Zalo Official Account được xử lý tự động.
03
Thông báo ra vào cổng
Tổng hợp cont theo ngày, xuất Excel tách theo từng khách hàng đúng mẫu phiếu ra vào cổng.
04
Đối chiếu bảng lái xe
Tự điền họ tên, số điện thoại, CCCD theo biển số; cảnh báo khi thông tin trong tin nhắn lệch dữ liệu gốc.
05
Đối soát chi phí
Hoá đơn trả hộ và bảng kê được đọc, ghép với lô hàng tương ứng để đối soát nhanh và đủ chứng từ.
06
Kiểm soát chất lượng dữ liệu
Phát hiện số container sai định dạng, thông tin mâu thuẫn giữa các ảnh hay tin nhắn để người duyệt xử lý.
Nguyên tắc
AI hỗ trợ, con người chịu trách nhiệm
Con người kiểm soát vận hành
Phạm vi cập nhật tự động được giới hạn theo cấu hình. Người phụ trách kiểm tra các đề xuất cần duyệt và xử lý thông tin thiếu hoặc mâu thuẫn.
Bảo mật dữ liệu khách hàng
Chứng từ lưu trên hệ thống của Minh Đăng, kết nối Zalo được xác thực chữ ký, chỉ nhân sự có quyền mới truy cập.
Minh bạch nguồn gốc
Mỗi đề xuất kèm trích đoạn chứng từ gốc, nên mọi con số đều kiểm tra lại được.
Công nghệ
Xây dựng trên nền tảng công nghệ tin cậy
- Claude (Anthropic)Mô hình AI đọc nội dung, chứng từ và hình ảnh
- Zalo Official AccountTiếp nhận tin nhắn, ảnh, file từ nhóm điều vận
- Gmail APITiếp nhận email booking và chứng từ đính kèm
- Hệ thống quản lý vận hành Minh ĐăngKế hoạch, điều xe, đối soát công nợ, hoá đơn điện tử
Trao đổi cùng Minh Đăng
Doanh nghiệp bạn muốn số hoá vận hành logistics?
Liên hệ để tìm hiểu cách Minh Đăng dùng AI trong nhận booking, điều xe, phiếu ra vào cổng và đối soát chi phí.